Inventário patrimonial condomínio

Etapas do inventário patrimonial:

O trabalho de gestão de ativos patrimoniais é um processo de identificação, descrição, mensuração e avaliação dos bens móveis e imóveis que compõem o patrimônio de uma empresa e que são utilizados na sua atividade operacional, esses bens são denominados de ativo imobilizado. Este processo tem como objetivo principal mapear todos os ativos imobilizados da organização, permitindo uma melhor gestão financeira e tomada de decisão, além disso, é importante para fins contábeis e fiscais.

A seguir, iremos detalhar a nossa metodologia utilizada nas demandas de inventário patrimonial, resumida pelas atividades que podem ser contratadas, inclusive de forma individualizada, a depender da necessidade de cada cliente.

1. Inventário

Trata-se do processo de coleta das informações, pode ser realizada de forma presencial, onde a equipe da Valor Engenharia procede a verificação física de cada bem, com a sua respectiva descrição técnica ou de forma remota, por meio de sistema online, onde a equipe do próprio contratante, após treinamento de uso da ferramenta, realiza a coleta.

2. Tombamento

O tombamento ou emplaquetamento se dará pela afixação da etiqueta ou tag's de identificação, podendo conter número de identificação do bem, código de barras, logo da empresa e deve respeitar a legislação tributária. Essa etapa normalmente é realizada conjuntamente com o inventário.

3. Conciliação Contábil/Física

Essa etapa consiste no cotejamento dos itens presentes no inventario realizado comparando-os com os itens existentes no registro contábil, a conciliação se dá na identificação das sobras, que tratam-se de itens que foram inventariados e não se encontram na contabilidade ou itens existentes na contabilidade e não identificados no inventário, propiciando assim o saneamento.

4. Avaliação Patrimonial

Na avaliação dos bens, é usualmente utilizado o método do custo de reprodução, onde o valor justo atual é definido em função do valor de novo, por meio de consulta a fabricantes, distribuidores e representantes dos diversos bens ou em consulta às notas fiscais de compras recentes realizadas pela empresa.

A definição do coeficiente de depreciação a ser aplicado sobre o valor de novo é realizado tecnicamente, levando em consideração aspectos como manutenção, trabalho, vida útil, idade aparente e vida remanescente.

Alternativamente é possível a utilização do método comparativo de dados de mercado que consiste pesquisa no mercado para definir valor justo do bem de forma direta ou do método do fluxo de caixa descontado quando o item puder ser considerado uma unidade geradora de receita.

5. Teste de Recuperabilidade (Impairment Test)

O teste de recuperabilidade ou impairment test, é realizado quando se confronta o valor justo de cada item fruto da avaliação patrimonial com os valores existentes no ativo imobilizado, conforme detalha o comitê de pronunciamentos contábeis – CPC.

Atualmente, com mais de 30 anos de existência e cerca de R$ 34 bilhões em ativos avaliados, a Valor Engenharia se tornou referência de mercado, possuindo a expertise técnica para realizar o trabalho de inventário patrimonial de ativos, para os mais variados segmentos de mercado do Brasil.

Diferenciais: Tecnologia e experiência técnica

Na gestão de ativos a Valor Engenharia oferece soluções avançadas, que utilizam tecnologia própria desenvolvida para otimizar processos, reduzindo custos e atendendo as legislações, possibilitando a organização do controle patrimonial nos ativos imobilizados.

Seguem alguns diferenciais que a Valor Engenharia oferece aos seus clientes, através do nosso aplicativo de gestão patrimonial:

• Visão gerencial: Os contratantes terão uma visão gerencial para acompanhar, em detalhes, o andamento das atividades em campo do inventário, via APP ou desktop;
• Análise de conformidade por equipes: Poderão ser gerados alertas em tempo real, para os responsáveis técnicos em campo, dos bens que não forem inventariados de forma correta, para garantir o controle de qualidade, evitar retrabalhos e consequentemente executar a atividade dentro do prazo estipulado;
• Extração de relatórios: Poderão ser extraídos relatórios de cada bem a ser inventariado, de acordo com as informações previamente definidas durante as reuniões de planejamento, garantindo a conformidade do projeto;
• Alinhamento com auditorias: Os relatórios do aplicativo podem ser enviados à terceiros, como forma de evidência que a contratada já se mobilizou para dar andamento às exigências de uma auditoria interna ou externa, por exemplo;
• Ressaltamos que os trabalhos serão realizados pelo corpo técnico da Valor Engenharia, composta de por uma equipe multidisciplinar, envolvendo engenheiros civis, elétricos, eletrônicos, mecânicos, agrônomos, arquitetos e urbanistas e contabilistas. Nas demandas por serviços de inventário patrimonial, a Valor Engenharia realiza os seus trabalhos conforme as orientações nacionais divulgadas pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis - CPC e internacionalmente pelo conjunto de normas presentes no International Financial Reporting Standards - IFRS.

Cases de sucesso:

Veja a seguir alguns exemplos de trabalhos em que a Valor Engenharia atuou realizando as atividades de inventário, tombamento, conciliação e avaliação de bens patrimoniais dos nossos clientes:

• Newell Brands
• Ser Educacional S/A
• Usina Coruripe

Sobre a Valor Engenharia

A Gestão de Ativos é uma das principais atividades que as empresas devem ter em pauta, pois permite o pleno conhecimento de seu ativo imobilizado, que via de regra corresponde ao patrimônio de maior valor da empresa, e exige a formação de uma equipe multidisciplinar.

Gestão de Ativos

A boa Gestão de Ativos começa com a realização de um Inventário Físico, que é um processo realizado a fim identificar e classificar os bens integrantes do ativo imobilizado da empresa, de modo a permitir a seu correto registro contábil, dentro das novas práticas da contabilidade. O trabalho consiste na vistoria detalhada dos bens, afixação de etiquetas de identificação (tombos), descrição das principais características produtivas, estado de conservação e manutenção de cada bem.

O segundo passo da boa Gestão de Ativos é a realização de uma Conciliação Contábil, que consiste na comparação entre o inventario real dos bens e a situação contábil, buscando identificar bens existentes e não contabilizados e/ou bens contabilizados e não mais existentes, afim de proceder os devidos ajustes para que a contabilidade espelhe a real situação da empresa.

Completando as fases da boa Gestão de Ativos, é importante a realização periódica de um Teste de Impairment, que é um procedimento contábil que visa verificar se os ativos de uma empresa estão desvalorizados, ou seja, se o seu valor contábil excede seu valor recuperável. Por valor recuperável entende-se o maior valor entre o valor justo líquido de despesas de venda e o valor em uso, determinados por meio de laudo de avaliação elaborado por especialistas.

A Avaliação de bens é uma atividade técnico regulamentada por norma e que visa determinar o valor de mercado de um ativo, bem como suas condições de usabilidade, estabilidade e segurança.

Para compreendermos melhor o serviço de avaliação de bens, vamos utilizar como base um trecho da norma NBR 14653 da ABNT que trata sobre o assunto:

Avaliação de bens: Análise técnica, realizada por Engenheiro de Avaliações, para identificar o valor de um bem, de seus custos, frutos e direitos, assim como determinar indicadores da viabilidade de sua utilização econômica, para uma determinada finalidade, situação e data.

Quando falamos sobre a avaliação de bens, esse conceito é aplicado para chegar ao valor real de um ativo. Na prática, esse valor é definido com base nas características físicas do imóvel, mas também utilizando outros fatores externos que interferem na análise, unindo fatores tangíveis e intangíveis.

É importante ressaltar que a avaliação de bens é aplicável, inclusive a bens imóveis (urbano, rural, comercial ou industrial) e a bem móveis (máquinas, equipamentos, veículos e mobiliário). Com esse serviço, pode-se definir o valor justo líquido de despesas de venda e o valor em uso, de venda a vida útil remanescente do bem e a taxa de depreciação individualizada.

A avalição de bens, com já dito anteriormente, deve sempre ser feita por um profissional qualificado – que possa atuar de forma imparcial e tenha os conhecimentos necessários para tal serviço.

Por essa razão, a avaliação de bens é um campo profissional reservado aos engenheiros e arquitetos especialistas na área de engenharia econômica e de avaliação.

A Resolução nº 218 do CONFEA discrimina atividades das diferentes modalidades profissionais da Engenharia, Arquitetura e Agronomia. Em seu artigo 1º está previsto:

Art. 1º - Para efeito de fiscalização do exercício profissional correspondente às diferentes modalidades da Engenharia, Arquitetura e Agronomia em nível superior e em nível médio, ficam designadas as seguintes atividades:

(…)

Atividade 06 - Vistoria, perícia, avaliação, arbitramento, laudo e parecer técnico;

Além disso, a Resolução nº 345 do CONFEA define o seguinte:

Compreende-se como a atribuição privativa dos Engenheiros em suas diversas especialidades, dos Arquitetos, dos Engenheiros Agrônomos, dos Geólogos, dos Geógrafos e dos Meteorologistas, as vistorias, perícias, avaliações e arbitramentos relativos a bens móveis e imóveis, suas partes integrantes e pertences, máquinas e instalações industriais, obras e serviços de utilidade pública, recursos naturais e bens e direitos que, de qualquer forma, para a sua existência ou utilização, sejam atribuições destas profissões.