Gestão patrimonial tombamento de bens

Etapas do inventário patrimonial:

O trabalho de gestão de ativos patrimoniais é um processo de identificação, descrição, mensuração e avaliação dos bens móveis e imóveis que compõem o patrimônio de uma empresa e que são utilizados na sua atividade operacional, esses bens são denominados de ativo imobilizado. Este processo tem como objetivo principal mapear todos os ativos imobilizados da organização, permitindo uma melhor gestão financeira e tomada de decisão, além disso, é importante para fins contábeis e fiscais.

A seguir, iremos detalhar a nossa metodologia utilizada nas demandas de inventário patrimonial, resumida pelas atividades que podem ser contratadas, inclusive de forma individualizada, a depender da necessidade de cada cliente.

1. Inventário

Trata-se do processo de coleta das informações, pode ser realizada de forma presencial, onde a equipe da Valor Engenharia procede a verificação física de cada bem, com a sua respectiva descrição técnica ou de forma remota, por meio de sistema online, onde a equipe do próprio contratante, após treinamento de uso da ferramenta, realiza a coleta.

2. Tombamento

O tombamento ou emplaquetamento se dará pela afixação da etiqueta ou tag's de identificação, podendo conter número de identificação do bem, código de barras, logo da empresa e deve respeitar a legislação tributária. Essa etapa normalmente é realizada conjuntamente com o inventário.

3. Conciliação Contábil/Física

Essa etapa consiste no cotejamento dos itens presentes no inventario realizado comparando-os com os itens existentes no registro contábil, a conciliação se dá na identificação das sobras, que tratam-se de itens que foram inventariados e não se encontram na contabilidade ou itens existentes na contabilidade e não identificados no inventário, propiciando assim o saneamento.

4. Avaliação Patrimonial

Na avaliação dos bens, é usualmente utilizado o método do custo de reprodução, onde o valor justo atual é definido em função do valor de novo, por meio de consulta a fabricantes, distribuidores e representantes dos diversos bens ou em consulta às notas fiscais de compras recentes realizadas pela empresa.

A definição do coeficiente de depreciação a ser aplicado sobre o valor de novo é realizado tecnicamente, levando em consideração aspectos como manutenção, trabalho, vida útil, idade aparente e vida remanescente.

Alternativamente é possível a utilização do método comparativo de dados de mercado que consiste pesquisa no mercado para definir valor justo do bem de forma direta ou do método do fluxo de caixa descontado quando o item puder ser considerado uma unidade geradora de receita.

5. Teste de Recuperabilidade (Impairment Test)

O teste de recuperabilidade ou impairment test, é realizado quando se confronta o valor justo de cada item fruto da avaliação patrimonial com os valores existentes no ativo imobilizado, conforme detalha o comitê de pronunciamentos contábeis – CPC.

Atualmente, com mais de 30 anos de existência e cerca de R$ 34 bilhões em ativos avaliados, a Valor Engenharia se tornou referência de mercado, possuindo a expertise técnica para realizar o trabalho de inventário patrimonial de ativos, para os mais variados segmentos de mercado do Brasil.

Diferenciais: Tecnologia e experiência técnica

Na gestão de ativos a Valor Engenharia oferece soluções avançadas, que utilizam tecnologia própria desenvolvida para otimizar processos, reduzindo custos e atendendo as legislações, possibilitando a organização do controle patrimonial nos ativos imobilizados.

Seguem alguns diferenciais que a Valor Engenharia oferece aos seus clientes, através do nosso aplicativo de gestão patrimonial:

Visão gerencial: Os contratantes terão uma visão gerencial para acompanhar, em detalhes, o andamento das atividades em campo do inventário, via APP ou desktop;

Análise de conformidade por equipes: Poderão ser gerados alertas em tempo real, para os responsáveis técnicos em campo, dos bens que não forem inventariados de forma correta, para garantir o controle de qualidade, evitar retrabalhos e consequentemente executar a atividade dentro do prazo estipulado;

Extração de relatórios: Poderão ser extraídos relatórios de cada bem a ser inventariado, de acordo com as informações previamente definidas durante as reuniões de planejamento, garantindo a conformidade do projeto;

Alinhamento com auditorias: Os relatórios do aplicativo podem ser enviados à terceiros, como forma de evidência que a contratada já se mobilizou para dar andamento às exigências de uma auditoria interna ou externa, por exemplo;

Ressaltamos que os trabalhos serão realizados pelo corpo técnico da Valor Engenharia, composta de por uma equipe multidisciplinar, envolvendo engenheiros civis, elétricos, eletrônicos, mecânicos, agrônomos, arquitetos e urbanistas e contabilistas. Nas demandas por serviços de inventário patrimonial, a Valor Engenharia realiza os seus trabalhos conforme as orientações nacionais divulgadas pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis - CPC e internacionalmente pelo conjunto de normas presentes no International Financial Reporting Standards - IFRS.

Cases de sucesso:

Veja a seguir alguns exemplos de trabalhos em que a Valor Engenharia atuou realizando as atividades de inventário, tombamento, conciliação e avaliação de bens patrimoniais dos nossos clientes:

• Newell Brands
• Ser Educacional S/A
• Usina Coruripe

Sobre a Valor Engenharia

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Ainda focando na qualidade em gestão patrimonial tombamento de bens, mais do que visar apenas lucratividade, deve oferecer serviços que tenham qualidade e precisão, pequenos detalhes mas de grande valia para saber a procedência e seriedade da empresa.

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